Faire le ménage en télétravail peut parfois être relégué au second plan. En effet, nos emplois du temps sont chargés. Pour contrer cela, découvrez toutes les astuces pour maintenir un espace de travail impeccable ! Faire appel à une aide ménagère sera sans doute la meilleure solution.
Les avantages d’un environnement propre pour le télétravail
Imaginez-vous dans votre bureau avec un cartable, des chaussures non rangées, des chaussettes qui traînent et des dossiers en pagaille. Comment vous sentiriez-vous ? Arriverez-vous à vous concentrer sur vos tâches ? Vos yeux sont rivés sur l’écran, mais vous percevez la saleté quoi qu’il arrive. Et celle-ci a des répercussions. Simplement de la poussière peut vous prendre de la charge mentale ! Augmentant ainsi l’anxiété et le stress.
Les avantages d’un environnement propre sont nombreux et en voici les points principaux :
- augmenter votre productivité ;
- bien-être mental ;
- augmentation de votre concentration ;
- meilleure image professionnelle lors des visioconférences.
Préparation rapide pour un ménage efficace en télétravail
Établir une liste des tâches
En télétravail, votre bureau se doit d’être propre. La différence avec un travail plus traditionnel, c’est que le ménage fait partie intégrante de votre vie pro. Il est ainsi plus pratique de séparer le nettoyage de votre espace professionnel de votre espace personnel. Pour que ce soit plus pratique, établissez une liste spécifique pour nettoyer votre bureau.
Établissez une liste de tâches qui vous permettra d’aller plus vite. Identifiez les priorités. Ce sont les zones qui ont le plus d’impacts sur votre productivité. Par exemple, les dossiers qui traînent sur votre bureau. Ensuite, découpez votre ménage en sections spécifiques : le bureau, le sol, les étagères, etc. Enfin, définissez la fréquence. Certaines tâches seront quotidiennes, d’autres hebdomadaires et mensuelles.
Rassembler les produits nécessaires
Gardez à portée de main tous les produits nécessaires. De l’essuie-tout pour toutes les taches disgracieuses. Du savon de Marseille pour tout nettoyer. Les lingettes seront utiles pour passer un coup rapide et peuvent remplacer le savon de Marseille.
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Pour l’équipement de nettoyage, un chiffon microfibre sera parfait pour sécher l’humidité quand vous avez besoin de nettoyer des taches. Une éponge peut vous servir si vous renversez du café par exemple. Pour jeter tous vos papiers, une poubelle à proximité sera utile.
Vos papiers sont trop encombrants ? Investissez dans un porte-documents. Les boîtes et autres outils de rangement vous permettront de rester organisé.
Pour un grand de la maison consultez nos astuces de grand-mère pour un ménage efficace !
Comment nettoyer efficacement votre zone de travail en 15 minutes
Débarrasser l’espace
Privilégiez ce type de nettoyage en fin de journée ou le week-end. Pour l’effectuer, débarrasser votre zone de travail entièrement. Triez tous les papiers. Jetez tout ce qui n’est pas nécessaire. Archivez vos documents importants. Enlevez tout ce qui n’est pas lié au travail. Votre espace de travail doit être épuré.
Dépoussiérer la surface
Utilisez un chiffon doux ou en microfibre pour retirer la poussière. N’oubliez pas les écrans, les claviers, et la souris. Si des étagères font partie de votre espace de travail, dépoussiérez-les aussi.
Consultez notre article sur ce qu’il ne faut pas faire lorsqu’on nettoie un écran TV ou PC !
Désinfecter les zones à contact fréquent
Les objets que vous touchez beaucoup comme le téléphone, le clavier, la souris, les poignées de tiroirs, etc., doivent être nettoyés régulièrement. Vous pouvez utiliser du savon de Marseille ou noir pour les désinfecter. Utilisez les produits en spray pour ne pas trop en mettre. Les équipements de bureautique modernes sont sensibles à l’humidité. Faites votre nettoyage soigneusement pour ne rien abîmer.
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Pensez également à aérer régulièrement pour renouveler l’air.
Organiser votre espace
Assurez-vous d’avoir une place attitrée pour chaque objet. Ainsi, le désordre n’arrivera pas. À force d’habitude, vous savez où vos équipements doivent être précisément. Ce qui veut dire que les dossiers imprévus ne devront pas prendre la place d’un autre objet par exemple.
Rangez tous vos documents dans des tiroirs et des organisateurs de bureau. Donnez des noms à vos porte-documents pour les retrouver facilement. Trouvez des porte-crayons si vous utilisez des stylos. N’hésitez pas à prendre le temps de trouver des design qui vous plaisent et donnent de la vie à votre bureau.
Nettoyage rapide de la pièce en 10 minutes
Voici comment faire un nettoyage rapide de votre pièce de travail :
- Passer l’aspirateur sur les zones les plus fréquentées.
- Utiliser un chiffon microfibre si l’aspirateur n’est pas accessible.
- Ouvrir les fenêtres pour aérer et rafraîchir l’espace.
- Ajuster l’éclairage pour optimiser l’ambiance de la pièce.
- Replacer les objets éparpillés à leur emplacement initial.
- Éliminer les éléments inutiles pour une apparence nette et ordonnée.
- Prévoir un nettoyage plus approfondi pour la fin de journée.
Gestion des distractions
Ne vous laissez pas distraire par le son ou par l’image. Éteignez la télévision. Activez le mode avion ou « ne pas déranger » sur votre téléphone. Changez-le de pièce pour être sûr de ne pas le toucher. Dans l’idéal, choisissez un espace de travail éloigné de toute distraction. Si vous faites du télétravail sur du long terme, il est préférable d’attribuer une pièce de la maison pour votre bureau.
Prévoyez des pauses pour consulter votre téléphone ou regarder la télévision. Il faut décorréler votre temps de travail du temps de distraction. C’est un piège majeur de tout travailleur à domicile.
Déléguer le ménage : la meilleure option
Déléguer le ménage permet d’optimiser votre temps. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur vos tâches prioritaires et professionnelles. Votre bureau sera en parfait état de propreté avec un professionnel du ménage. Cela va engendrer moins de stress pour vous. De plus, cela est très flexible, car vous choisissez le jour, l’heure et la fréquence.
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